活动策划-活动策划公司 活动策划公司组成机构 活动策划分类、活动策划公司

活动策划公司 活动策划公司组成机构 活动策划分类

活动策划公司是什么?活动策划公司是由活动创意策划专家和各类形的活动策划专业人员组成的,专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织

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活动策划公司 活动策划公司组成机构 活动策划分类

活动策划公司是什么?

活动策划公司是由活动创意策划专家和各类形的活动策划专业人员组成的,专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性的服务性机构。

活动策划公司介绍

活动策划公司就是帮助各大企业、组织、协会、单位,举办各类型的公关活动、会议活动的策划公司。

活动策划没有彩排,只有“直播”,所以,活动策划公司想要成功的举办一个活动,最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控,不可忽视的是:创意也是成功举办一个完美活动的前提。

机构组成

活动策划公司的组织机构:
一、从工作范围看,有局限于一地的小公司,也有跨地区、跨国度的大公司。
二、从业务内容看,有承担单项业务的公司,也有承担多项业务的公司。
三、从人员组成看,有几个人的小型公司,也有几十人的中型公司,还有几百人的大型公司。
大中型活动策划公司一般由四部分组成:
(1)行政部门。
(2)规划审计部门。
(3)专业策划部门。接受并完成规划审计部门分派的与本部门专业策划相关的任务。人员主要有一定数量的精通专业技术的职业策划专家组成。
(4)设计部。提供活动所有的设计服务。

活动策划分类

活动策划

公关活动策划公司(公共关系活动策划公司):这类型的公司,他们的服务领域为各种类型的公关活动的策划和执行,比如说,企业的年会策划、促销活动策划、巡回路演活动策划、发布会策划、客户答谢会策划、庆典活动策划等等,公关活动策划公司的服务机构主要为企业。

会议策划

会议活动策划公司(会议策划公司):这类型的公司,他们的服务领域为各种高峰论坛、研讨会、大型培训会议等。会议活动策划公司的服务机构主要为一些单位、或者机构、协会等。

服务特点

1、较为客观公正;

2、技术全面,专业性强;

3、较灵活,适应性强;

经营范围

1、联络沟

2、收集信息

3、新闻代理

4、广告代理

5、推介产品

6、会议服务

7、活动策划

8、礼宾服务

9、印刷制作

10、音像制作

11、客户关系

营销企业包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。

一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型和高端客户,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,没有人会相信后者会优过前者。

服务规范

规范的流程、规范的语言、规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加专业性知识和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。

专业的活动策划公司都应该有应急措施

活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理,不管前期的策划和筹备工作做得多么到位,在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件,那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。

设备故障

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有1、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。2、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

临时缺席

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例,某个活动曾经就出现过这样的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请领导宣布开幕”,最终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

气候突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。,事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。

以上就是小编为您提供的活动策划公司相关信息,希望能够帮助到您~

 
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